Fixe les attributions, l’organisation et le fonctionnement de l’Inspection générale du ministère des Affaires étrangères et des Guinéens de l’étranger.
LE PRESIDENT DE LA REPUBLIQUE,
Vu la Constitution ;
Vu la Loi L/2018/025/AN du 03 Juillet 2018, portant Organisation Générale de l'Administration Publique :
Vu le Décret D/2018/248/PRG/SGG du 15 Octobre 2018, portant Attributions et Organisation du Ministère des Affaires Etrangères et des Guinéens de l'Etranger :
Vu le Décret D/2021/014/PRG/SGG du 15 Janvier 2021, portant Nomination du Premier Ministre, Chef du Gouvernement ;
Vu le Décret D/2021/015/PRG/SGG du 18 Janvier 2021, portant Structure du Gouvernement :
Vu les Décrets D/2021/017, 018, 024, 028/PRG/SGG des 19,
21.23 et 27 Janvier 2021, portant respectivement Composition Pañtielle du Gouvernement,
Sous l'autorité du Ministre des Affaires Etrangères et des Guinéens de l'Etranger, l'Inspection Générale de niveau hiérarchique équivalent à celui d'une Direction de l'Adminisiration Centrale a pour mission, de vailler au respect de l'application de la législation et de la réglementation relative à l'organisation et au fonctionnement des services centraux et extérieurs du Ministère des Affaires Etrangères et des Gurnéens de l'Etranger
À ce titre, elle est particulièrement chargée
- d'assurer le contrôle intérne et externe de toutes les Directons et Services placés sous l'autorité du Ministère des Affaires Etrangères et des Guinéens de l'Etranger
- d'effectuer le contrôle systématique de l'exécution des atiributions et tâches dévolues aux Services du Ministère :
- d'effectuer des missions d'audit ;
- de dresser le rapport annuel d'activités de l'Inspection Gé nérale
- de répondre à toute demande d'expertise technique formulée per le Ministre sut une structure du Département ei de donner des avis motivés
— de participer à l'élaboration des stratégies d'nervention, de le réglementation et à l'établissement des normes techniques DE
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dans les domaines de compétence du Ministère ;
- de présider les passations de service au sein du Ministère ;
- d'assurer l'arbitrage entre les Services du Département ;
de s'assurer de la sécurisation et de la viabilisation des zones et domaines publics du Ministère en relation avec les services concernés ,
- de mener, sur instructions du Ministre, toute enquête ou vérification se rapportant à un litige, une réclamation ou tout autre distorsion constatée dans le fonctionnement des Services ;
- de s'assurer de la mise en place et du fonctionnement des Conseils d'Administration des établissements publics administratifs et des organes consultatifs ;
— de veiller à la mise en oeuvre des recommandations des inspections externes ,
— de veiller à la bonne exécution des marchés publics ;
- de veiller au versement des recettes générées par les missions diplomatiques au Trésor Public
— d'effectuer à la demande du Ministre toutes études et enquêtes diverses ;
- d'accomplir toute mission spécifique confiée par le Chef de Département dans le cadre du service.
L'Inspection Générale est dirigée par un Inspecteur Général nommé par Décret du Président de la République sur proposition du Ministre des Affaires Etrangères et des Guinéens de l'Etranger.
L'Inspecteur Général dirige, anime, coordonne et contrôle l'ensemble des activités de l'Inspection Générale.
L'Inspecteur Général est assisté d'un Inspecteur Général Adjoint nommé dans les mêmes conditions que lui et qui le remplace en cas d'absence ou d'empèchement.
L'Inspecteur Général Adjoint est particulièrement chargé
- d'assister l'inspecteur Général dans la coordination et l'animation de l'Inspection Générale
— d'élaborer le plan d'action de l'Inspection Générale
- de tenir le tableau de bord de l'Inspection Générale ;
- de planifier les missions de contrôle de l'Inspection Générale,
- de centraliser et analyser les différents rapports de missions transmis à l'Inspection Générale ;
- de veiller à la bonne gestion du matériel et de l'équipement de l'inspection Générale:
— d'élaborer le rapport annuel d'activités de l'Inspection Générale.
Pour accomplir sa mission, l'Inspection Générale du Ministère des Affaires Etrangères et des Guinéens de l'Etrangere comprend dix (10) inspecteurs assermentés
Les Inspecteurs Sont choisi parmi les fonctionnaires de la hiérarchie A2 et A1 justifiant d'une compétence avérée en maliëre d'organisation et de gestion des Services Publics
Les missions d'inspection sont ordonnées par lé Ministre, soit d'autorité, soit à l'initiative de l'Inspecteur Général du Ministère des Affaires Etrangères et des Guinéens de l'Etranger.
Les inspecteurs en mission ont accès à tous lieux, documents, dossiers, actes de gestion, matériels et rapports y compris ceux ayant un caractère confidentiel que peut détenir tout service ou organisme soumis à leur contrôle, Ils peuvent également communiquer à qui de droit, toutes Informations écrites ou verbales, utiles à l'accomplissement de leur mission
Les inspecteurs sont lenus par l'obligation du secret professionnel pour tout ce qui conceme les faits et les informations dont ils ont connaissance dans l'exercice de ieurs fonctions
Les inspecteurs n'ont pas pouvoir dé décision. Toutefois. ils peuvent en cas de nécessité manifesié et urgente prescrire des mesures conservatoires et informer dans les meilleurs délais l'inspecteur Général pour toutes fins utiles
Les mussions d'inspection sont programmées ou inopinées. Les Autorités administratives, les responsables au niveau central et extérieur à tous les niveaux sont tenus d'apporter leur coopération pour faciliter l'accomplissement de la mission de l'Inspection.
Toute opération d'inspection effectuée par un Inspecteur donne lieu, de sa part, à la rédaction d'un rapport de mission assorti de recommandations en vue de l'amélioration de la performance du service contrôlé.
Une copie de cc rapport est communiquée par l'inspecteur Général au responsable du service contrôlé qui a un délai maximum de soixante-douze (72) heures, à partir de la réception pour faire ses observations. Au-delà de cette période, le rapport est jugé définitif.
L'inspection d'un service ou organisme comporte l'examen des aspects suivants :
- la performance du service ou de l'organisme dans l'accomplissement de sa mission ;
- la pertinence des activités par rapport aux objectifs poursuivis par le Département ;
- l'utilisation efficiente des ressources humaines et matérielles disponibles ;
- les rapports sociaux au sein du Service ou Département ;
- les rapports du service avec les usagers, les ressortissants et les autorités.
Le rapport annuel d'activités de l'Inspection Générale porte sur:
- la nature des services, projets et organismes contrôlés ;
- les constatations faites :
— les erreurs et insuffisances relevées ;
les réformes, améliorations ou redressements souhaités pour une meilleure gestion des ressources.
Le rapport annuel d'activités de l'Inspection Générale est adressé au Ministre des Affaires Etrangères et des Guinéens de l'Etranger avec ampliation à l'Inspection Générale d'Etat et à l'Inspection Générale de l'Administration Publique
L'inspection Générale du Ministère des Affaires Etrangères et des Guinéens de l'Etranger peut demander l'expertise de toute personne morale ou physique compétente dans un domaine donné
Les Inspecteurs sont tenus de n'accepter aucun avantage de la part des autorités ou agents contrôlés ou susceptibles d'être contrôlés, sous peine de sanctions disciplinaires
Le droit d'investigation ne souffre d'aucune restriction Toute entrave, tout refus de collaborer, toute information inexacte et toute négligence de nature à empécher, gêner ou ralentir la mission des Inspecteurs constituent une faute grave entrainant pour l'auteur, l'application des sanctions prévues par la Loi
Les inspecteurs sont nommés par Arrété du Ministre des Affaires Etrangères et des Guinéens de l'Etranger sur proposition de l'inspecteur Général
Les inspecteurs bénéficient de primes et indemnités susceptibles de les mettre à l'abri du besoin et de la tentation
Le présent Décret qui abroge toutes dispositions antérieures contraires, Sera enregistré et publié au Journal Officiel de la République
