ŒUVRE DU CODE INTERNATIONAL POUR LA SU RETE DES NAVIRES ET DES INSTALLATIONS PORTUAIRES RELATIVE AUX DISPOSITIONS GENERALES DE SURETE Cette annexe détermine les exigences de sûreté communes aux navires et aux ports à savoir : la tenue à jour d'une documentation appropriée, l'établissement de niveaux de sûreté, la conduite d'exercices et entrainements, la gestion du personnel de sûreté, les comportements interdits et l'administration générale.
- DOCUMENTS DE SÛRETÉ
1-1. Evaluation de sûreté
L'évaluation de sûreté doit comprendre les éléments suivants : — Sûreté physique ;
— Infrastructure et biens essentiels à protéger ;
— Communications;
- Menaces éventuelles contre les biens et les infrastructures et leur probabilité de survenance afin d'établir les mesures de sûreté qui s'imposent, en les classant par ordre de priorité ;
- Mesures et procédures de sûreté existantes ;
- Identification des points faibles ;
—- Recommandations.
1-2. Entité habilitée à l'élaboration de l'évaluation de sûreté La compétence de l'élaboration de l'évaluation de sûreté est dévolue à l'agent de süreté de l'installation portuaire - PESO
- où à l'agent de sûreté de la compagnie - CSO, selon le cas.
Toutefois, le port ou la compagnie peut confier, sous contrat, cette lâche à un organisme de sûreté reconnu dûment agréé par l'Autorité maritime.
1-3. Approbation et validité de l'évaluation de sûreté
- L'évaluation de sûreté est approuvée par l'Autorité désignée, ainsi que tout amendement ultérieur à l'évaluation de sûreté
- L'évaluation de sûreté approuvée est valable pour cinq années.
- Sous réserve de changements ayant des implications en matière de sûreté ou de modifications majeures dans les normes de sûreté, l'évaluation de sûreté est revue tous les cinq ans. — L'évaluation de sûreté doit être conservée pendant deux ans après sa date d'expiration.
1-4. Plan de sûreté
Le plan de süreté doit inclure les éléments suivants :
— Structure organisationnelle y compris les fonctions du personnel de sûreté et les coordonnées des services de sûreté ;
- Interdiction des armes et des substances nocives ;
-— Matériel de sûreté et de communication ;
— Formation, entrainements et exercices ;
— Registres, documents et mesures de protection ;
— Procédure de communication et d'annonce des menaces ; — Procédure de sûreté pendant l'interface navire/port ;
— Déclaration de sûreté ;
- Mesures et procédures en cas de changement du niveau de sûreté ;
— Procédures de sûreté en matière de contrôle des accès ; — Procédures de sûreté pour les cargaisons ;
— Procédures de sûreté pour la livraison des provisions de bord:
- Procédures de sûreté pour la surveillance de l'installation ou du navire ;
- Procédure de gestion des menaces, des atteintes à la sûreté et des incidents de süreté ;
- Procédures d'évacuation ;
- Audits, tests et vérifications
1-5. Approbation et validité du plan de sûreté
Le plan de sûreté est approuvé par l'Autorité désignée, ainsi que lout amendement ultérieur à ce plan de sûreté
Le plan de sûreté approuvé est valable pour cinq ans. Sous réserve de changements ayant des implications en matière de sûreté où de modifications majeures dans les normes de sûreté, le plan de sûreté est revu tous les cinq ans
1-6. Audit du plan de süreté
— Un audit du plan de sûreté est effectué chaque année.
- Des audits externes peuvent être menés par l'Autorité désignée où un organisme de sûreté reconnu agréer par l'Autorité maritime.
1-7. Modalités de révision du plan de sûreté
— L'audit des plans de sûreté ou les audits externes mentionnés au point 1.6 ci-dessus peuvent donner lieu à la révision de ces plans.
— Les plans sont révisés dans les conditions ci-après :
— l'audit effeclué ou la vérification annuelle de sûreté effectuée par l'Autorité désignée, révèle des lacunes ou la pertinence d'un élément important du plan approuvé est remise en cause ;
- un changement de propriété ou de gestion de l'installation portuaire ;
- des modifications majeures intervenues dans l'installation, notamment dans la structure physique, les procédures de réponses d'urgence, les mesures de sûreté ou les opérations qui s'y déroulent.
1-8. Soumission des résultats de l'audit à l'Autorité désignée Si le résultat de l'audit requiert une modification de l'évaluation ou du plan de sûreté, le PFSO doit soumettre les conclusions de cet audit à l'Autorité désignée dans un délai d'un mois à compter de la fin de l'audit.
Après examen du résultat de l'audit, l'Autorité désignée détermine l'opportunité de modifier l'évaluation ou le plan de sûreté.
Lorsque l'Autorité désignée estime qu'une modification est requise, elle saisit par lettre le Directeur du port, l'exploitant de l'installation portuaire ou la compagnie à l'effet de soumettre dans un délai de trois mois à compter de la réception de cette lettre, la modification pour examen et approbation.
Avant l'approbation de la modification par l'Autorité désignée, le port, la compagnie ou l'exploitant de l'installation portuaire est tenu de mettre en œuvre des mesures de sûreté temporaires appropriées.
1-9. Procédure d'approbation de l'évaluation et du plan de sûreté En cas d'approbation par l'Autorité désignée, l'évaluation de sûreté, le plan de sûreté et les modifications éventuelles y relatives sont retournés au Directeur du port, à l'exploitant de l'installation portuaire ou à la compagnie accompagnés d'une lettre d'acceptation.
L'approbation par l'Autorité désignée de l'évaluation de sûreté ou du plan de sûreté peut intervenir sous réserve de certaines corrections à y apporter, Dans ce cas, le Directeur, l'exploitant de l'installation portuaire ou la compagnie reçoit une lettre de l'Autorité désignée avec une description des corrections à apporter.
Le refus d'approbation par l'Autorité désignée doit être motivé et notifié à l'intéressé par lettre accompagnée du plan et de l'évaluation de sûreté.
1-10. Intégrité du plan de süreté
- Le plan de sûreté doit être protégé contre tout accès el toute divulgation non autorisés.
- Le plan de sûreté doit être conservé pendant deux ans après sa date d'expiration.
1-11. Délivrance de déclarations de conformité
- L'Autorité désignée délivre, pour une durée de cinq ans, à toute installation portuaire soumise aux dispositions du présent Décret, une déclaration de conformité après approbation de l'évaluation et du plan de sûreté de l'installation concernée.
- La déclaration de conformité est soumise à un renouvellement tous les cinq ans après une vérification de la conformité de l'installation à la règlementation en vigueur
1-12. Délivrance de certificat international de sûreté des navires
L'Autorité désignée délivre, pour une durée de cinq ans, aux navires battant pavillon guinéen soumis aux dispositions du présent Décret, un certificat international de sûreté des navires après une visite initiale ou une visite de renouvellement effectuée conformément à la réglementation en vigueur
- Le certificat international de sûreté est renouvelé tous les cinq ans par l'Autorité désignée, à l'issue d'une visite de vérification de la conformité du navire au plan de sûreté approuvé 1-13. Vérification de sûreté de l'installation portuaire
L'Aulorité désignée procède chaque année à une vérification de sûreté de l'installation portuaire à l'effet de s'assurer que le plan approuvé reste pertinent. Cette vérification de sûreté donne lieu à l'établissement d'un rapport de vérification annuelle de sûreté.
- Des contrôles inopinés ou tests de sûreté peuvent ètre effectués aux fins de vérifier l'efficacité de la mise en oeuvre du pian de sûreté. Ces contrôles donnent lieu à l'établissement d'un rapport de test de sûreté.
1-14. Rapport de vérification de sûreté
Le rapport de vérification annuelle de sûreté ou le rapport de tests de sûreté est transmis aux Directeurs des ports et aux exploitants des installations portuaires à l'effet d'apporter les mesures correctives nécessaires dans les trois mois qui suivent la transmission de ces rapports.
Une copie des rapports et de la liste des mesures correctives recommandées à l'installation portuaire sont transmises au Comité national de sûreté maritime et au comité local de sûreté portuaire, en collaboration avec l'Autorité désignée.
1-15. Vérification de sûreté du navire
Pour s'assurer que le système de sûreté et le matériel de sûreté connexe satisfont à la réglementation en vigueur, chaque navire auquel s'applique le présent Décret est soumis aux vérifications ci-dessous :
- Une vérification initiale, avant la mise en service du navire où avant la délivrance pour la première fois du certificat international de sûreté des navires ;
- Une vérification de renouvellement tous les cinq ans,
- Une vérification intermédiaire à la troisième date anniversaire du certificat.
1-16. Inspection inopinée du navire
— Tout navire battant pavillon quinéen soumis aux prescriptions du présent Décret se trouvant dans les eaux sous souveraineté nationale peut subir une visite inopinée de la part des fonctionnaires dûment autorisés.
4-17. Prise en charge des frais d'expertise
- Le coût des expertises, inspections et visites nécessaires à l'examen du plan de sûreté d'un navire et de l'installation portuaire ou le coût de la délivrance où du maintien du certificat international de sûreté ou de la déclaration de conformité de l'installation portuaire sont à la charge du demandeur Ce coût inclut les frais des déplacements des fonctionnaires dûment mandatés effectués à la demande de l'armateur ou de l'installation portuaire pour les besoins des visites.
- Un Arrèté du Ministre chargé de la marine marchande détermine le contenu de la déclaration de conformité et du certificat international de sûreté des navires.
— Le Code général des impôts où un Arrêté conjoint du Ministre chargé de la Marine Marchande et du Ministre chargé des Finances détermine le coût de ces fitres
1-18. Déclaration de süreté
L'Auterité désignée établit les prescriptions applicables à une déclaration de sûreté et détermine quand une déclaration de sûreté est requise, en évaluant le risque qu'une interface navire/port ou une activité de navire à navire présente pour les personnes, les biens ou l'environnement
4-19. Conditions d'exigence d’une déclaration de sûrete Chaque installation portuaire doit veiller à ce que des procédures soient établies pour satisfaire aux exigences d'une déclaration de sûreté entre l'installation portuaire et le navire
DE LA REPURL,QUE 316
Un navire doit exiuer une déclaration de sûreté lorsque
- Le navire est exploité à un nivéau de sûreté supérieur à celui de l'installation portuaire ou d'un autre navire avec lequel il y a interface
- Ilexiste Un accord entre le gouvernement guinéen el le gouvemement du pays du pavillon du navire au sujet d'une déclaration de sûreté visant certains voyages internationaux ou navires spécifiques effectuant de tels voyages :
— il y a eu une menace ou un incident de sûreté mettant en cause le navire ou l'installation portuaire ;
- le navire se trouve dans un port qui n'est pas tenu d'avoir ou de mettre en oeuvre un plan de sûreté de l'installation portuaire approuvé ;
— Le navire exerce des activités de navire à navire avec un autre navire qui n'est pas tenu d'avoir et de mettre en œuvre un plan de sûreté du navire approuvé ;
- Les circonstances l'exigent
-— L'installation portuaire doit exiger une déclaration de sûreté de la part des navires arrivants, lorsque :
— L'installation portuaire ou le navire opère au niveau de sûreté 3,
— L'interface navire/port présente un risque spécifique pour les installations ou résidents locaux ; .
- Le navire a séjourné dans le port d'un Etat non partie à la convention SOLAS telle qu'amendée le 12 décembre 2002,
- Le navire se livre à une activité de navire à navire avec un navire ne se conformant pas à la convention SOLAS ou présentant un risque élevé :
- ilexiste des raisons sérieuses de croire que le navire enfreint aux dispositions du code ISPS et du présent Décret ;
— le navire ne se conforme pas à la convention SOLAS ;
- il existe une menace pour la sürelé où un incident de sûreté meéltant en cause le navire ou l'installation portuaire ;
— Le PFSO où le SSO en fait la demande ;
— Le PSO estime qu'une déclaration de sûreté est nécessaire au maintien de la sûreté portuaire :
— Le navire ne possède pas de certificat international de sûreté valide ;
- Le PFSO estime que le navire représente une menace pour son installation.
— La déclaration de sûreté doit être remplie par le capitaine ou l'agent de sûreté du navire pour le compte du navire, où par l'agent de sûreté de l'installation portuaire pour le compte de l'installation portuaire.
- La déclaration de sûreté doit indiquer les mesures de sûreté requises qui pourraient être partagées entre l'installation portuaire et le navire ou entre des navires, ainsi que la responsabilté de chaque partie.
— Une copie de la déclaration de sûreté est transmise au point de contact ISPS de la Direction nationale de la marine marchande.
1-20. Durée de conservation d'une déclaration de sûreté
Le déclaration de sûreté doit être conservée par le PFSO pendent une durée d'un an.
L'agent de sûreté du navire conservera à bord la déclaration de sûreté pendant une durée d'un an,
Il. NIVEAUX DE SÛÜRETÉ
1-1. Niveau de sûüreté-généralités
- Lorsqu'elle est informée d'une menace de nature à compromettre la sûreté des navires et des installations portuaires sur le territoire guinéen, l'Autorité désignée détermine et communique aux agents de sûreté du port ou de l'installation portuaire où du navire, les niveaux de sûreté pour les aviser du risque perçu.
- L'Autorité désignée diffuse un avis relatif au changement du niveau de sürété
L'avis comprend les renseignements ci-après :
- L'identification de la zone géographique concernée par la menace probable où imminente ;
- Les informations appropriées identifiant les cibles potentielles
- Le début et la durée éventuels de la menace
— Le type de menace ;
— Les actionsexigées pour minimiser le risque :
- La durée du changement du niveau de sûreté
— L'Autorité désignéé doit tenir compte des informations générales et spécifiques concernant les menaces lorsqu'elle détermine le niveau de sûreté.
Elle doit classifier les navires, les ports ou les installations portuaires selon l'un des trois niveaux de sûreté décrits à l'article 7 du présent Décret
1-2. Mesures prises en cas de changement de niveau de sûreté
— Lorsqu'un changement du niveau de sûreté lui est notifié par l'Autorité désignée, l'exploitant de l'installation portuaire est tenu d'en informer tout navire amarré où ayant l'intention d'utiliser les services de ladite installation portuaire.
— L'obligation d'informer du changement de niveau de sûreté est accompagnée de prescriptions portant sur les dispositions à prendre relatives aux exigences de déclaration de conformité.
- L'installation portuaire est tenue de confirmer à l'Autorité désignée la mise en oeuvre effective des mesures de süreté requises par le plan de sûreté ou de toute autre exigence prescrite en fonction du niveau de sûreté établi.
1-3. Niveau de sûreté 1
Au niveau de sûreté 1, les mesures de sûreté suivantes doivent être mises en oeuvre :
— Faire respecter le contrôle d'accès ;
— Contrôler et/ou fouiller les individus et les véhicules ;
— Placer des panneaux de façon évidente pour identifier les zones règlementées et les mesures de sûreté en vigueur ;
— Inspecter les cargaisons et provisions de bord avant le chargement ;
— Contrôler les bagages accompagnés et non accompagnés avant le chargement ;
— Surveiller les points d'accès, le périmètre côté terrestre et côté plan d'eau, les zones contrôlées et l'interface navire/port.
- Escorter la livraison des provisions de bord.
11-4. Niveau de sûreté 2
Au niveau de sûreté 2, les mesures suivantes doivent être mises en oeuvre :
— Augmentation des patrouilles de sûreté côté terrestre, côté plan d'eau et à bord du navire ;
— Réduction du nombre des points d'accès des zones réglementées ;
— Élargissement de la portée et de l'intensité de l'éclairage et de l'équipement de surveillance;
— Intensification de la vérification de cargaisons, scellées, provisions de bord, unités de transport et Zones de stockage des cargaisons ;
— Intensification de l'examen des documents de cargaison ; — Intensification des fouilles des véhicules de livraison ;
— Soumission aux rayons X de tous bagages non accompagnés en utilisant au moins deux angles différents ;
— Escorte de tous les véhicules de livraison.
11-5. Niveau de sûreté 3
Au niveau de sûreté 3, les mesures de sûreté suivantes doivent être mises en oeuvre :
— Suspension totaie ou partielle de l'accès au navire ou à l'installation portuaire ;
— Interdiction de l'accès à toutes personnes autres que celles chargées de répondre à l'incident de sûreté ou à la menace ; — Suspension partielle ou totale des déplacements du personnel ou des véhicules vers le navire ou l'installation portuaire :
- Augmentation des patrouilles de sûreté à bord du navire ou à l'intérieur de l'installation portuaire ;
— Suspension partielle ou totale des opérations du navire ou de l'installation portuaire ;
— Gestion des mouvements du navire en relation partielle ou totale avec l'installation portuaire ;
— Evacuation totale ou partielle du navire ou de l'installation portuaire ,
— Activation de l'éclairage sur le navire, l'installation portuaire ou à proximité ;
— Activation de tout équipement de surveillance sur le navire, l'installation portuaire ou à proximité :
— Restriction où suspension du maniement des bagages non accompagnés.
Il. FORMATION, ENTRAINEMENTS ET EXERCICES
11-14. Formation
— Le port, la compagnie et l'installation portuaire doivent veiller chacun à ce que les agents de sûreté et le personnel exerçant des tâches spécifiques en matière de sûreté aient des connaissances et soient formés à la sûreté des navires et des installations portuaires.
- Les acteurs mentionnés ci-dessus doivent veiller à ce que la formation soit dispensée par un organisme de sûreté reconnu ou une institution dûment habilitée par l'Autorité désigné.
- L'agent de süreté doit recevoir une formation spécifique sur la sûreté des navires, des ports et des installations portuaire, l'application et l'administration du code ISPS.
— Le personnel de sûreté recevra une formation sur:
— les dispositiorfs pertinentes du plan de sûreté du port, de l'installation portuaire et du navire ;
- les procédures d'urgence :
- la reconnaissance et la détection de substances et de dispositifs ;
— la reconnaissance des caractéristiques et modèles de comportement des personnes susceptibles de présenter une menace à la sûreté ;
— tous autres sujets nécessaires à leurs responsabilités.
I1-2. Entraînements
- Des entraînements à la sûreté doivent être conduits au moins une fois tous les trois mois pour garantir l'efficacité de la mise en oeuvre du plan de sûreté. Les entraînements doivent tenir compte des menaces spécifiques et des réponses identifiées dans l'évaluation de sûreté et le plan de sûreté.
— Au cas où plus de 25% du personnel du navire est remplacé, à un moment quelconque par du personnel n'ayant pas précédemment participé à un exercice à bord de ce navire au cours des trois derniers mois, un exercice doit être effectué dans la semaine suivant ce changement.
1-3. Exercices
Des exercices de sûreté doivent être conduits une fois par an, avec un maximum de 18 mois entre deux exercices, afin de tester l'efficacité du plan de sûreté et permettre à l'agent de sûreté d'identifier toute défaillance dans la sûreté qui devra être résolue. Les exercices de sûreté pourront être :
— à grande échelle ;
— sous forme de séminaire ;
- en réponse à des évènements réels.
l11-4. Supervision des exercices et entrainements
- Les exercices et entraînements sont conduits par l'agent de sûreté sous l'assistance d'un Organisme de sûreté reconnu agréé par l'Autorité désignée.
- Les exercices et entraînements sont supervisés par un fonctionnaire de la Direction nationale de la marine marchande düment mandaté
— Un rapport d'exercices et entraînements est transmis à l'Autorité désignée par le Directeur du port, l'exploitant de l'installation portuaire ou la compagnie dans un délai maximum de deux semaines à compter de la fin de l'exercice ou de l'entrainement.
IV. PERSONNEL DE SURETE
IV-1. Vérification des antécédents
Tout le personnel de sûreté du port, de l'installation portuaire et du navire, doit être soumis à une vérification des antécédents judiciaires.
1V-2. Connaissance élér entaire de la sûreté des ports
Tout le personnel de sûreté et les organismes régis par le présent Décret doivent faire la démonstration de leur expertise dans les domaines suivants de la sûreté portuaire :
— organisation de la sûreté
- mesures de sûreté sur le nâvire et dans l'installation portuaire — préparation et réaction d'urgence ;
- équipement et systèmes de sûreté ;
- techniques d'inspection, de contrôle et de surveillance;
- législation et règlements pertinents ,
- responsabilités des forces de l'ordre ;
- mesures et procédures de sûreté ;
- communications liées à la sûreté;
- mesures et modèles des menaces à la sûreté ;
- reconnaissance et détection des substances el des dispositifs dangereux ;
- reconnaissance des caractéristiques et modèles de comportements susceptibles de présenter une menace à la sûreté ;
- techniques utilisées pour contrecarrer les mesures de sûreté;
- fouilles physiques et inspections non intrusives :
- entrainements et exercices de sûreté.
V. REGISTRES ET VERIFICATIONS
V-1. Tenue de registres
- Les registres de sûreté qu'un navire où une installation portuaire doit tenir et transmettre aux fins d'inspection comprennent :
- les déclarations de sûreté ;
- les menaces pour la sûreté ou les incidents de sûreté :
- les changements du niveau de sûreté ;
- les formations à la sûreté ;
- les exercices et entraînements en matière de sûreté ;
- l'entretien, l'étalonnage et la mise à l'essai du matériel de sûreté ;
- les audits et tests internes des activités de sûreté ;
- les révisions des évaluations de sûreté ;
- les révisions des plans de sûreté :
- les inspections et patrouilles ;
- a liste du personnel de sûreté.
- L'agent de sûreté est tenu de conserver tous les registres de sûreté sur une période de sept ans.
— Les registres des activités de sûreté des navires, notamment les déclarations de sûreté et le registre du niveau de sûreté du navire, doivent ètre conservés à bord pour une période qui doit au moins couvrir les dix dernières escales du navire dans des installations soumises au code ISPS.