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Décret portant création, organisation et fonctionnement des maisons de justice

Décret D/2018/097/PRG/SGG du 28 juin 2018, portant création, organisation et fonctionnement des maisons de justice

Crée les maisons de justice, placées sous l’autorité du procureur de la République près le tribunal de première instance, et en fixe l’organisation et le fonctionnement.

Préambule

LE PRESIDENT DE LA REPUBLIQUE,

Vu l8 Constitution notamment énses adicles 9, 54, 46et 72.

VU 3 Loi L/2015/019/AN du 33 Août 2015. partant Organisation Judiciaire en République de Guinée ,

Vu la Loi L/2016/075/AN du 30 Décembre 2016, portant Gouvernance Financière des Sociétés el Fiablissements Publics en République de Guinée

Vu le Décret D/98M00/PRG/SGG du 16 Juin 1986. portant Code de Procédure Civile, Economique et Administrative notamment en ses articles 443 à 449:

Vu le Décret D/2016/368/FRG/SGG du 30 Novembre 2016: modifiant les dispositions du Décret D/2016/114/PRG/SGG du 20 Avril 2016, portant Altributions et Organisation du Ministère de la Justice:

Vu le Décret D/2018/067/PRG/SGG du 21 Mal 2016, portant nomination du Premier Ministre, Chet di Gouvernement.

Vu le Décret D/2018/072/PRG/SGG du 25 Mal 2018, portari Structure du Gouvernement .

Vu le Décret D/2018/D73/PRG/SGG du 25 Mai 2016, portant nomination des Membres du Gouvernement,

Surle rapport au Ministre d'Etat, Ministre de la Justice, Garde des Sceaux,

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CHAPITRE |: DISPOSITIONS GENERALES

Article 1

[l'est créé une nslitution dénommée « Maison de justice », placée sous l'autanté du Pcureurde la République près le tribunal de première instance du ressort de son lieu d'implantation.

La Maison de justica assure Uné présence Judiciaire de proximité et concourt à la prévention de la délinquance, 4 l'aide aux victimes el l'accés au droit.

Elle a compétence pour accueillir des aclivités de médiation et de conciliation, notamment celles qui sont mises en oeuvre à l'initiative des parties, dans les conditions prévues par les articles 443 à 449 du Code de Frocédure Civile, Economique et Administrative

Elle peut, dans le cadre de ses activités de médiation, connaître du réglement des délits mineurs de simple gravité, pouvant faire l'objet d'une justice restauratrice et réparatrice

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Article 2

La Maison de justice a peur missions éssentielles :

a) d'organiser où faciliter un traitement de proximité. rapide, diversifié st adapté des litiges de la vie quotidienne, parle biais de la médiation où de la concillation

b) d'assurer un accueil de [8 population locale pour lui fourni des informations sur ses droits et devoirs, alnsi que les moyens de les faire valair,

G) de constituer un lieu de rencontre, d'échange, d'élaboration de stratégies concertèes et cohérentes pour contribuer à la prévention de la délinquance, à la prise en charge des personnes en difficullé, à là régulation des conflits et au maintien de la paix sociale,

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CHAPITRE II : MODE DE CREATION, ORGANISATION ET FONCTIONNEMENT DES MAISONS DE JUSTICE.

Article 3

La Maison de Juslice esl créée par Arrèté du Ministre de la Justice, après. concertation avec les collectivités locales concernées, Elle est implantée en milieu rural ou urbain,

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Article 4

Une convention + type signée entre l'Etat et la collectivité locale concernée précise les modalités de fonetionnement.

La convention fixe les mocalllés selon lesquelles les collectivités tarritoriales mettent à disposition de la Maison de Justice un local adapté à ses missions el la répartition entre les signataires, des charges inhérentes & son fonctionnement

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Article 5

Le projet de convention constitutive d'une Maison de Justice est soumis pour avis au Président et au Procureur de la République du Tribunal de premiére instance dans le ressort duquel celle-ci estsilugé

Le projet de convention est soumis au Ministre de la Justice Garde des Sceaux, pour approbation.

Lorsqu'il approuve les termes du projet, le Ministre de la justice, Garde des sceaux autorise les chefs du tribunal de première instance à signer la convention

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Article 6

Lä convention est signée par

a) Le président du tibunal de première instance dans le ressort duguél estsiiuée la maison de justice ;

b) Le procureur de la République près ledit tribunal ;

c) Le maire de la commune urbaine ou le président de la communauté rurale de développement (CRD) du lieu d'implantation dela Maison de Justice;

d) Une ou plusieurs associations oeuvrant dans le domaine de la prévention de la délinquance, de l'aide aux victimes ou de l'accès au droil

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Article 7

La convention est conclue pour une durée de cinq

(05) ans, renouvelable par tacite reconduction.

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CHAPITRE II : MODE DE CREATION, ORGANISATION ET FONCTIONNEMENT DES MAISONS DE JUSTICE. – Section 1. Le contrôle etle suivi des Maisons de justice

Article 8

La Maison de Justice est placée sous l'autorité du procureur de la République près le Tribunal de Premiere

Instance du ressort de la localité concernée.

Le Procureur de la République est responsable de l'organisation de la maison de justice et des relations avec les élus etles autres partenaires.

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Article 9

Le procureur de la République adresse Un rapport annuel au Ministre de la Justice sur ses activités de contrôle et d'animation des maisons de Justice placées sous son aulorité,

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Article 10

Le président de la juridiction ou le juge qu'il désigne est chargé de faire le lien entre les juridictions de jugement el la maison de justice et organise la participation des différents magistrats du siège.

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CHAPITRE II : MODE DE CREATION, ORGANISATION ET FONCTIONNEMENT DES MAISONS DE JUSTICE. – Section 2: Le comité de coordination

Article 11

la maison de justice est dingée par un comité de coordination. Ce comité comprend:

a) Le procureur de la République du Tribunal de Première instance dans le ressort duquel elle est impléntée, ou son

‘représentant

b) Le président du Tribunal de première instance dans le ressort duquel elle éstimplantée ou son représentant,

c) Le Maire de la commune urbaine ou le président de la

Communauté rurale de développement (CRD):

d)Le Coordonnateur de la Maison de justice,

e)le médiateur/concillateur,

f) Un représentant des Forces dé Défense et de Séourité

(Gendarmerie ou police):

ga) Un représentant du Ministère de l'Action Sociale, de la

Promotion Fèminine et de l'Enfance ;

h) Un représentant du Ministère de L'Unité Nationale et de la

Citoyennete:

i) Deux (2) représentants ces Associations oeuvrant dans le domaine de la prévention de la délinquance, de l'aide aux vicumes où de l'acces au droit.

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Article 12

Dans le cadre de sa mission de supervision, le comité de coordination est informé des attentes et observations exprimées par la population, des orientations relenues par les altorités judiciaires, policières et autres, des résultals statistiques et de l'activité des différents services.

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Article 13

Le Comité de coordination est présidé par un président élu en son sein. || décide :

a)des conditions d'intervention des différents partenaires ,

b) de l'organisation d'un secrétariat et d'un aceueil commun.

c) de l'organisation générale et des modalités de fonctionnement et de gestion.

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Article 14

Le Comilé de coordination mel en place les dispositifs d'évaluation utiles. (l'arrêté le budget, recherghe el définitles modes de financement.

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Article 15

Le Comité de coordination se réunit selon une périodicité établie, sur convocalion de son président.

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Article 16

Un Comité National de Pilotage des Maisons de justice est mis en place par Arrêté du Ministre de la Justice

Garde des Sceaux.

définit les onentations stratégiques et évalue le résultat dés activités réalisées,

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CHAPITRE II : MODE DE CREATION, ORGANISATION ET FONCTIONNEMENT DES MAISONS DE JUSTICE. – Section 3: Le Coordonnateur

Article 17

La Maison de Justice est animée par un Coordonnateur, désigné par le Procureur de la République, après avis du comité de coordination.

il assure le secrétarist du comité de coordinalion et la mise en oeuvre de ses orientations. Il est responsable, sous l'autorité du procureur de la République, de l'organisation et de la supervision des différentes activités de la Maison de Justice.

entrelient toutes les relations utiles avec les partenaires et le contact avecles populations

LA REPUBLIQUE DE GUINEE Ca IL rédige un rapport trimestriel d'acivités mentlonnant les résultats statistiques, les difficultés rencontrées ainsi que lés suggestions visant à améliorer le fonctionnement de la Maison de Jusice,

Le rapport est adressé au comité de coordination qui le soumet au Procureur de la République.

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Article 18

Le Coordonnateur de la Maison de justice peut s'adjoindre les services de toute personne ressource, physique ou morale, pour l'animation de là maison de justice.

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CHAPITRE II : MODE DE CREATION, ORGANISATION ET FONCTIONNEMENT DES MAISONS DE JUSTICE. – Section 4: La Dissolution de la Maison de justice

Article 19

En cas de résiliation de la convention, le Ministre de la Justice prend un Arrêté portant suppression de la maison de Justice.

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Article 20

En cas de suppression de la maison de Justice, les mobiliers, matériels roulants et autres équipements restent la proprièté du Ministère de la Justice qui pourra les affecter à d'autres services.

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CHAPITRE Ill : LES MODES DE REGLEMENT DES CONFLITS DEVANT LES MAISONS DE JUSTICE – Section 5: La médiation

Article 21

La Maison de Justice a compétence pour entreprendre la médiation entre les Parlies.

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Article 22

Le médiateur recherche une solution librement négociée entre les parties. Les parties comparaissent en personne devantle médiateur.

Le médiateurs'assure que les parties adhèrent au principe de latentative de médiation,

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Article 23

Le médiateur veille à ce que là solution retenue soit équitable, conforme à l'ordre public et aux bonnes moeurs et reçoive l'accord des parties.

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Article 24

En cas de réussite de la médiation, le médiateur rédige, séance lenante, l'accord intervenu etle signe avec les parties.

Dans le cas où les parties ne savent ni lire ni écrire, le médiateur leur traduit l'acte et en fait mention dans le procès-verbal. Il s'assure de son exécution dans les meilleures conditions en l'assortissant, le cas échéant, d'un délai accepté parles parties.

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Article 25

Toute personne candidale à des fonctions de médiateur présente sa demande au comilé de coordination,

La demande est accompagnée de toutes informations relatives à l'état civil et aux qualifications professionnelles de l'intéressé.

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Article 26

Pour être médiateur, le candidat doit satisiaire aux conditions suivantes :

a) Ne pas exercer d'activités judiciaires à litre professionnel;

b) N'avoir pas fait l'objet d'une condamnation pénale : et jouir de ses.droits civiques et civils ;

c) N'avoir pas été l'auteur de faits contraires à l'honneur, à la probité ou aux bonnes moeurs où ayant donné lieu à une sanction disciplinaire où administrative de destitution où de révocation ;

d) Présenter des garanties de compétence et d'indépendance;

e) N'être investi d'aucun mandat électif dans le ressort de la

Maison de Justice;

Ï) S'engager expressément à ne recevoir aucune gralification de la part des parties et à ne tirer aucun avantage de sa mission.

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Article 27

L'habilitation est accordée par la juridiction de jugement du ressort du lieu d'implantation de la Maison de

Justice, après avoir vérifié que le candidat remplit les conditions de moralité et celles énumérées à l'article précédent,

Une fois habilité, le candidat signe aveclé président du cornité de coordination un protocole précisant ses fonctions.

En cas de manquements graves à ses obligations, l'habilitation peut être retirée par la méme juridiction, apres avis du cornité de coordination.

Section6: La conciliation

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Article 28

La Maison de Justice a compétence pour entreprendre la conciliation entre les parties.

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Article 29

Toute personne candidate à des fonctions de concilialeur présente sa demande au comile de coordination.

La démande est accompagnée de toutes informations relatives à l'état civil et aux qualifications professionnelles de l'intéressé.

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Article 30

Pour être conciliateur, le candidat doi satisfaire aux mêmes conditions que celles fixées à l'article 26 du présent Décret

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Article 31

Le conciliateur peut &tre saisi par toute personné impliquée daris ua confit de faible gravité.

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Article 32

Le conciliateur, saisi d'un d'éférenc, prend linitiäuve ce proposer une Solution || oficie avec l'acccord de toutes parties, dans un delai préalatlement{ixé.

RAPPORT DE PRESENTATION

L'atces au droit el à la juslice revêt une importance capitale dans tout systétne démocratique, Sans l'accés à la Justice, tous les droits consacrés par les Lois seraient théoriques.

Pour que ce droil soit effectif, les Justicisbles doivent avoir un acces libre et de qualité à l'information juridique, se faire conseiller et, le cas échésnt, se faire défendre.

Bien que la Constitution guinéenne prévoit, en son article 9, que lous les citoyens ant drait ä un proces juste et équitable dans lequel « le droit de se défendre esl garanti », toutes [es études ont montré que lés juridictions ce droit commun sont, à elles seules, insuffisantes pour assurer une bonne gouvernance ludicraire,

En effet, les junidictions ordinaires ne peuvent assurer nt le gratuite des prestations, ni la proximité, encore moins un réglement rapide et à l'amiable des conflits C'est pour pallier ce déficit identifié lors des Etals généraux de le Justice organisés en 2011, que le Plén d'actions prioritaires de là Réforme de la Justice (2015/2019) a, parmi ses orienlalions slralégiques, inscrit un meïlleur acces au droit et la justice comme une principale priorité.

L'ambition de la nouvelle politique judiciaire est de rapprocher davantage la justice des justiciables, de la rendre encore plus souple, plus rapide, plus proche des préoccupations Guotidiennes des citoyens el d'en facililer l'accés pour le réglement de leurs litiges.

Il faut rappeler que des réformes majeures sont déjà intervenues, |l en est ainsi dé la Loi L/2015/01S/AN du 13 Août 2015, portant organisation Judiciaire qui érige désormais les Justices de paix en tribunaux de première instance et la Lol L/2016/060/AN du 26 Octobre 2016, portent nouveau Code de Procédure Pénale qui donne compétence aux TPI pour juger des crimes

Ces deux (02)textes de Loi permeïtent d'atteindre en partie un objectif majeur de la Réforme, à savoir, permettre aux citoyens de toutes les préfectures, de saisir la juridiction de leur lieu de résidence en toutes matières.

Bien que très importants, les deux (02) textes de Lois précités, sont insuffisants pour atteindre les chlectifs d'une [ustice de proximité que s'est assignés la Réforme.

Pour ce faire, il est envisägé là mise en place d'une nouvelle institution, dénommée Maison de justice.

L'objectif assigné à la Maison de jusuce. est de rappracher davantage le service public de la justice du citoyen, mais aussi de participer au désengorgement des rôles des jundictions. La Maison de Juslice est le siége d'activités relatives au droit, à la régulation des conflits, à la prévention et au traitement de la délinquance. Elle accueille, oriente les citoyens en loutes matières et aide les victimes d'infractions.

Par ailleurs, elle facilite une mellleure vulgarisation du droit, à travers la sensibilisation et l'information des ciloyens sur leurs droits et leurs devoirs.

Pour saisirl'importance de l'installation de ce nouveau dispositif, Il convient de préciser que la Maison de Justice permettra de renouer la confiance des citoyens dans le service public de la justiée, en favorisant:

  • Une proximilé géographique, réduisant alnsil'élaianement des services judiciaires :
  • Une proximité humaine, consistant à régler les conflits mineurs par la médiation ou la concillation tout en maintenant la cohésion sociale :
  • Une proximité temporelle, en évitant tout lé formalisme à l'angine des lenteurs devant les juridictions,
  • La gratuité des services rendus, palliant ainsi les difficultés d'accés a la justice, liées au coût d'une procédure ordinaire.

En matiere de régulation des conflits, activité principale de la Maison de justice, la médiation et la conciliation constituent les modes privilégiés de reglement, à l'exception de l'arbitrage, dont la compétence relève des chambres d'arbitrage conformément a l'Acte Uniforme OHADA.

Flacée sous l'autorité du Procureur de [a République près le Wibunal de première Inslance du ressort de son lieu d'implantation, la Maison de justice est animée par delix (02) acteurs pnncipaux : le cocordonnateur et [le médiateur sonciliateur, assistés par un personnel d'appur.

DE LA REPUBLIQUE DE GUINEE 82 Le mise en pléce des valsans de justite ést fondée essentiellement sur (3 négocation avec les collectés locales etles partengires,

Une ou plusieurs maisons de Justice peuvent Etre installées dans toutes les grandes agglomérälions. ainsi que dans les communes rurales où urbaines, éloignées des jurididlions

L'instellätion d'une maison de Justice nécessite l'établissement d'une convention de partenariat entre le Ministère de la Justice, les Collectivités Locales concernées et les partenaires.

Le présent projet de Décret fire le cadre jundique des maisons de justice, en détermine les missions, l'organisation et le fonctionnement, llcomprend trente-cing (35) articles el. est composé de quatre (04) chapitres:

-Le chapitre l'est consacré aux Dispositions Générales :

  • Le chapitre || porte sur l'Organisation et le Fonctionnement de la Maison de Justice ,
  • Le chapitre [Il est consacré aux modes Alternatifs de Règlement des Conflits devant la Maison de Justice
  • Le chapitre JV est relatif aux Dispositions Finales Telle est l'économie du projet de Décret que nous avons l'honneur de Seumettre à Votre approbation.

En cas d'accerd entre les parties, la teneur de l'accord même pañiel, esl constatée dans Un procès-verbal signé par le conciliaieur et les parties.

Des extraits du pracés - verbal constatant la conciliation totale où partielle peuvent être délivrés.

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Article 33

Les fonctions de médiateur ei de conciliateur peuvent être assbmées par la mème personne En cas de manquement & ses obligations, l'habilitation du concillateur peut être retirée dans les mêmes conditions que celles prévues à l'artiole 27 du présent Décret.

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CHAPITRE IV : DISPOSITIONS FINALES

Article 34

Le Ministre de la Justice, Garde des sceaux : le Ministre de l'Administration du Territoire et de la Décentralisation, le Ministre des Finances sont chargés chacun en ce qui ls concerne de l'application du présent Décret.

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Article 35

Le présent Décret entre en vigueur à compter de sa date de signature, sera enregistré et pour au Journal Officiel de la République.

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