Arrêté portant mise en place d’un comité d’implémentation du système d’information de la Direction nationale de la comptabilité matières et du matériel

LE MINISTRE,

Vu la Charte de la Transition ;

Vu la Loi L/2018/025/AN du 03 Juillet 2018, portant Organisation Générale de l’Administration Publique

Vu la Loi L/2019/027/AN du 07 Juin 2019, portant Staut Général des Agents de l'Etat ;

Vu l’Ordonnance O/2021/001/PRG/CNRD/SGG du 16 Septembre 2021, portant prorogation des Lois Nationales, Conventions, Traités et Accords Internationaux en vigueur à la date du 05 Septembre 2021 ;

Vu le Décret D/2022/064/PRG/CNRD/SGG du 27 Janvier 2022, portant Attributions et Organisation du Ministère du Budget ;

Vu le Décret D/2024/044/PRG/CNRD/SGG du 27 Février 2024, portant nomination du Premier Ministre, Chef du Gouvernement ;

Vu le Décret D/2024/051/PRG/CNRD/SGG du 05 Mars 2024, portant Structure du Gouvernement ;

Vu le Décret D/2024/054/PRG /CNRD/SGG du 13 Mars 2024, portant nomination des membres du Gouvernement ;

Vu le Communiqué N°001 du 05 Septembre 2021, portant Prise Effective du Pouvoir par les Forces de Défense et de Sécurité ;

Vu les nécessités de service.

Il est créé un Comité chargé de l’implémentation du système d’information de la Direction Nationale de la Comptabilité Matière et du Matériel (DNCM).

Le Comité est composé d’un organe de pilotage et d’un organe technique.

L’organe de pilotage a pour missions de:

• Coordonner les travaux du projet d’implémentation du système d’informations de la Direction Nationale de la Comptabilité Matières et Matériels ;

• Contrôler le bon déroulement du projet et le respect des objectifs impartis ;

• Réaliser les arbitrages nécessaires tout au long de la durée de vie du projet ;

• Proposer les mesures correctives nécessaires pour mener à bon terme le projet et d’en minimiser les risques;

• Valider les résultats d’étape du projet sur les plans qualité, efficience et calendrier ;

• Rendre compte régulièrement à l’autorité le niveau d’avancement du projet pour orientations et décisions ;

• Apporter l’appui nécessaire à l’organe technique en vue de faciliter l’avancement des travaux.

L’organe de pilotage est composé comme suit:

1. Président : Le Directeur National de la Comptabilité Matière et du Matériel ;

1. 1 er Vice-président: Le Directeur National des Systèmes Informatiques ;

1. 2 ème Vice-président: Le Directeur Général du Budget

1. Membres :

1. Le Directeur National Adjoint de la Comptabilité Matière et du Matériel ;

1. Le Directeur National Adjoint des Systèmes Informatiques ;

1. Le Directeur Général Adjoint du Budget ;

1. Le Directeur Général Adjoint du Trésor et de la Comptabilité Publique.

Rapporteurs:

1. Un (1) rapporteur à désigner par la DNCM ;

1. Un (1) rapporteur à désigner par la DNSI.

Les membres du comité de pilotage reçoivent chacun une indemnité forfaitaire mensuelle fixée par décision du Ministre du Budget.

L’organe technique assure la maîtrise d’ouvrage et la maîtrise d’œuvre du projet l’implémentation du système d’information de la Direction Nationale de la Comptabilité Matière et du Matériel.

L’organe-technique est composé de deux groupes d’experts: le groupe technique fonctionnel et le groupe technique opérationnel.

Le groupe technique fonctionnel assure la maîtrise d’ouvrage et a pour missions de :

• Assurer la mise en œuvre opérationnelle du projet ;

Rédiger les documents, procédures et spécifications fonctionnels ;

• Mettre à disposition du groupe technique chargé de la maitrise d’œuvre des données et documents nécessaires à leurs travaux ;

• Revoir et valider les livrables, documents d’analyse, de conception et d’expression de besoins ;

• Recueillir et communiquer les besoins des utilisateurs dans les processus métiers ;

• Préparer les Termes de référence pour les formations des utilisateurs ;

• Participer à la validation et à l’exécution des plans de tests;

• Collaborer directement avec le groupe technique chargé de la maitrise d’œuvre ;

• Valider les solutions proposées ;

• Informer en temps opportun l’organe de pilotage de l’évolution des travaux.

Le groupe technique fonctionnel est composé comme suit:

1. Président: Chef de Division des Services Centraux de la DNCM ;

1. Vice-président: Chef Service Inforïnatique de la DNCM.

Membres:

1. Chef de Section Asie Moyen-Orient de la DNCM ;

1. Chef de Section Inventaire et Matériel des Services Centraux de la DNCM ;

1. Chef Comptable Matières et du Matériel de l’Hôpital Régional de Conakry Enta-Nord ;

1. Chef Comptable Matières et du Matériel du Ministère du Travail et de la Fonction Publique ;

1. Chef Comptable Matières et du Matériel du Ministère de l’Enseignement Pré-Universitaire et de l’Alphabétisation ;

1. Chef Comptable Matières et du Matériel du Ministère de la Santé et de l’Hygiène Publique ;

1. Chargé d’étude à la Direction Générale du Budget ;

1. Chef de Division Stratégies, Planification et Réseau de la Direction Nationale du Contrôle Financier ;

1. Assistant de l’Agent Comptable Central du Trésor de la Direction Générale du Trésor et de la Comptabilité Publique.

Le groupe technique opérationnel assure la maîtrise d’œuvre et a pour missions de :

• Gérer les installations et le paramétrage système des matériels et logiciels ;

• Collaborer directement avec le groupe technique chargé de la maîtrise d’ouvrage ;

• Concevoir la documentation technique, les guides d’exploitation technique, les supports de formation et les manuels utilisateurs ;

• Mettre en œuvre l’analyse, préalable au développement ;

• Assurer la migration et la reprise des données ;

• Assurer le développement et la réalisation des applications ;

• Gérer la formation attenante ;

• Définir les protocoles et scenari de recette ;

• Déployer et mettre en production les applications.

Le groupe technique opérationnel est composé comme suit :

1. Président: Le Chef de Division études et développement de la Direction Nationale du Système Informatique (DNSDI);

1. Vice-président: Le Chef de la Division Exploitation et Réseaux de la DNSI ;

1. Membres :

Le Conseiller du Directeur National des Systèmes Informatiques de la DNSI ;

Le Chef Section Etudes de la DNSI ;

Le Chef Section Audit Informatique de la DNSI ;

Le Chef Section Réseaux de la DNSI ;

Deux (2) chargés d’études à la DNCM.

1. Développeurs:

Dix (10) développeurs de la DNSI.

Les membres de l’organe technique reçoivent chacun une indemnité forfaitaire mensuelle fixée par décision du Ministre du Budget.

Les membres du comité technique se réunissent une fois par semaine en session ordinaire. IIs peuvent se réunir en session extraordinaire pour examiner des questions particulières et urgentes.

Un budget de fonctionnement sera mis à la disposition du comité pour l’acquisition de fournitures et matériels informatiques.

La dépense de fonctionnement du comité est imputable au budget des dépenses communes pour toute la durée du projet.

Le présent Arrêté, qui prend effet à compter de sa date de signature, sera enregistré et publiée au Journal officiel de la République.