Arrêté portant création, attributions, organisation, et fonctionnement du Service d’appui à la gestion du programme de recherche clinique en Guinée

LE MINISTRE,

Vu la Constitution ;

Vu la Loi L/2018/025/AN du 03 Juillet 2018, portant Organisation Générale de l'Administration Publique ;

Vu le Décret D/2021/014/PRG/SGG du 15 Janvier 2021, portant Nomination du Premier Ministre, Chef du Gouvernement ;

Vu le Décret D/2021/015/PRG/SGG du 18 Janvier 2021, portant Structure du Gouvernement ;

Vu les Décrets D/2021/017-018-024-028/PRG/SGG des 19,21,23,27 Janvier 2021 et D/2021/082/PRG/SGG du 19 Mars 2021, portant compositions partielles du Gouvernement;

Vu le Décret D/2021/118/PRG/SGG du 29 Avril 2021, portant Nomination d'un Membre du Gouvernement ;

Vu le Décret D/2021/189/PRG/SGG du 7 Juin 2021, portant Attributions et Organisation du Ministère de la Santé;

Vu l'Arrêté A/2018/5214/2018/MS/SGG du 16 Juillet 2018, portant Création, Attributions, Organisation et Fonctionnement du Programme de Recherche Clinique en Guinée (PREGUI) ;

Réaffirmant, le protocole d'accord signé entre la Guinée et l'Institut National des Maladies Allergiques et Infectieuses (NIAD) des Instituts Nationaux de Santé Publique (NIH) du Département de la Santé et des Ressources Humaines des Etats-Unis d'Amérique sur la recherche biomédicale, en date de juin 2015;

Vu les nécessités de service.

Le présent arrêté porte sur la création d'une

Unité de Gestion de Programme, dénommée Service d'Appui à la Gestion pour le compte du Programme de Recherche

Clinique en Guinée (UGP-SAG/PREGUI).

Elle a pour principale mission de:

• assurer un appui logistique et de gestion financière au programme de collaboration entre la République de Guinée et les Instituts Nationaux de Santé des Etats-Unis d'Amérique;

• soulager et renforcer les capacités de travail des chercheurs.

L'Unité de Gestion de Programme, dénommée

Service d'Appui à la Gestion du Programme de Recherche

Clinique en Guinée (UGP-SAG/PREGUI), dotée de la personnalité morale, jouit d'une autonomie administrative, financière et de gestion.

Son siège est fixé à Conakry. Il peut être transféré en tout autre lieu du territoire national.

L'Unité de Gestion de Programme, dénommée

Service d'Appui à la Gestion du Programme de Recherche

Clinique en Guinée, dans sa structure organisationnelle, est composée d'un (e) :

• Directeur du Service d'Appui à la Gestion du Programme de

Recherche Clinique en Guinée ;

• Equipe d'Assistance Technique, comprenant un:

• Responsable administratif et des ressources humaines ;

• Chef comptable ;

• Spécialiste en approvisionnement, logistique et transport.

Le Directeur du Service d'Appui à la Gestion du

Programme de Recherche Clinique en Guinée a pour mission d'assurer l'exécution administrative, financière, opérationnelle et programmatique de l'Unité de Gestion de

Programme, dénommée Service d'Appui à la Gestion du

Programme de Recherche Clinique en Guinée.

A ce titre, il est chargé particulièrement de:

• Fournir des services de gestion administrative et financière aux projets de recherche biomédicale financés par diverses organisations gouvernementales et non gouvernementales intervenant dans le domaine de la recherche en République de Guinée ;

• Fournir des conseils et suivi dans l'administration et le décaissement des subventions et des fonds contractuels ;

• Assurer le respect des et règlements internationaux et locaux ;

• Communiquer de manière effective avec les autorités guinéennes et les partenaires de financement internationaux

• Promouvoir la responsabilité financière et la transparence avec l'impératif d'aider à réduire les coûts et d'améliorer la qualité de tous les aspects de la recherche biomédicale en

République de Guinée.

Le Responsable Administratif et des Ressources

Humaines, a pour mission d'assurer le bon fonctionnement des services administratifs, de diriger la stratégie de gestion du personnel et le développement des effectifs.

A cet effet, il est chargé de:

• Elaborer des procédures standards de fonctionnement pour veiller à ce que chaque aspect de la gestion du projet soit mené d'une façon organisée ;

• Se conformer et s'adapter aux politiques de l'institution de financement dans le respect dans la législation et la réglementation en République de Guinée ;

• Assurer le bonnes pratiques à l'appui aux activités de recherche et de développement ;

• Veiller au traitement et au payement des salaires conformément au code du travail de la République de

Guinée;

• Permettre au programme de gérer le capital humain d'une manière efficace, fonctionnelle et efficiente ;

• Maintenir les dossiers du personnel et contrat de travail à jour ;

• Elaborer des instruments d'évaluation de la performance du personnel ;

• Déterminer les augmentations de salaires et les passages au grade supérieur, ainsi que les outils de suivi des congés et les absences des employés ;

• Appuyer le processus de recrutement du personnel du programme.

Le Chef Comptable, a pour mission d'assurer l'exécution de la gestion comptable et financière des ressources de l'Unité de Gestion de Programme, dénommée Service d'Appui à la Gestion du Programme de Recherche Clinique en Guinée.

Il est chargé, particulièrement de:

• Suivre, vérifier et rendre compte de l'ensemble des dépenses du programme conformément aux principes comptables généralement reconnus (PCGR) ;

• Mettre en place dans la gestion de la trésorerie et du contrôle de caisse des comptes bancaires distincts pour chacun des projets gérés, et veiller à ce qu'il n'y ait aucun amalgame dans le maniement de fonds par rapport à toute une série d'activités de recherche ;

• Produire des rapports personnalisés de l'analyse financière à l'attention des responsables des projets, des institutions financières ainsi que des partenaires;

• Garantir la transparence budgétaire.

Le Spécialiste en approvisionnement, logistique et transport a pour mission d'assurer, l'assistance aux voyages, la manutention, le transit, la douane et de toutes autres missions relevant de sa compétence.

CHAIPTRE III : DISPOSITIONS FINALES

Le présent arrêté qui prend effet à compter de sa date de signature, sera enregistré et publié dans le Journal Officiel de la République.