Arrêté conjoint portant attributions, organisation et fonctionnement de l’Unité de coordination du projet de fonds d’investissement social de relance post-Ebola (PERSIF)

LES MINISTRES,

Vu la Constitution ;

Vu la Loi L/2018/025/AN du 03 Juillet 2018, Portant Organisation Générale de l'Administration Publique ;

Vu le Décret D/2018/067/PRG/SGG du 21 Mai 2018, Portant Nomination du Premier Ministre, Chef du Gouvernement ;

Vu le Décret D/2018/072/PRG/SGG du 25 Mai 2018, Portant Structure du Gouvernement ;

Vu le Décret D/2018/073/PRG/SGG du 25 Mai 2018, portant Nomination des Membres du Gouvernement, tel que modifié à ce jour ;

Vu le Décret D/2018/180/PRG/SGG du 16 Août 2018, portant Attributions et Organisation du Ministère de l'Action Sociale de la Promotion Féminine et de l'Enfance ;

Vu le Décret D/2018/187/PRG/SGG du 23 Août 2018, portant Attributions et Organisation du Ministère du Plan et du Développement Economique ;

Vu les Accords de Dons N° 2100155030970 et N02100155030970 du 08 Novembre 2019 ;

! est créé sous la tutelle du Ministère en charge de l'Action sociale, de la Promotion Féminine et de l'Enfance un Projet intitulé Projet de Fonds d'investissement Social de Relance Post Ebola (PERSIF) ;

Le Projet PERSIF vise à appuyer la relance socio-économique des communautés impactées par Ebola avec un accent particulier sur les femmes, les filles, les orphelins et enfants Vulnérables (OEV) à travers la restauration des services sociaux de base et la relance des opportunités économiques locales ;

Pour la mise en œuvre et la coordination du projet au niveau national, le projet est doté d'une unité de coordination du projet et d'un Comité de pilotage.

L'Unité de Coordination est l'organe d'exécution des activités du Projet.

L'Unité de Coordination assumera les fonctions spécifiques ci-après :

) Préparer etexécuter le programme de travail etle budget annuels prévus dans le Plan de passation de marchés ;

Il) S'assurer que tous les aspects fiduciaires du projet sont mis en œuvre, principalement les activités financières et de passation de marches ;

111) Produire toutes les demandes de paiement relatives au projet, avant de les soumettre aux signataires autorisés,

IV) Superviserles activités d'un « partenaire d'exécution tiers» recruté pour mettre en œuvre la composante « restauration des moyens de subsistance» du projet ;

V) Approuver les micro-projets à financer dans le cadre de la composante restauration économique ;

VI) Actualiser et exécuter le Plan annuel de passation de marchés ;

VII) Préparer et mettre en oeuvre le plan de communication: et

VIII) Entreprendre le suivi et évaluation des produits, des résultats et de l'impact du projet sur les bénéficiaires visés.

Pour accomplir sa mission, l'Unité de Coordination sera composée :

A- PERSONNEL CADRE

1) D'un coordonnateur national du projet ;

11) D'un spéëialiste en passation de marchés ;

il) D'un agent de développement communautaire ayant une expertise en micro finance ;

IV) D'un spécialiste en Suivi et Evaluation ;

V) D'un Responsable Administratif et Financier;

V1) D'un agent comptable ;

VII) D'un spécialiste en communication ayant de l'expérience dans l'administration de sites Web.

B- PERSONNEL de SOUTIEN

VIII) D'un (e) assistant (e) administratif (Ve) ;

IX) Chauffeurs ;

X) Plantons ;

XI) Gardiens.

L'UCP travaillera en étroite collaboration avec les experts des ministères impliqués sur les questions techniques, y compris mais sans s'y limiter, la rédaction des termes de référence des consultants, la détermination des sites des projets, la palette des montants à accorder aux projets de micro finance, etc. Pour mettre en oeuvre cet arrangement, chaque ministère impliqué désignera un point focal qui sera l'interlocuteur du Coordonnateur du projet.

Les dépenses de fonctionnement de l'Unité de Coordination ainsi que la rémunération du personnel sont imputables au Budget du Projet.

Le Personnel de l'Unité de Coordination est recruté suite à l'Avis de Non Objection de la Banque Africaine de Développement, par Arrêté conjoint des Ministres en charge Plan et du Genre.

Le présent Arrêté, qui prend effet à compter de sa date de signature, sera enregistré et publié au Journal Officiel de la République.