Fixe les attributions et l’organisation du Centre de formation et de perfectionnement diplomatique (CEFOPED).
LE MINISTRE,
Vu la Constitution;
Vu la Loi L/2018/025/AN du 03 Juillet 2018, portant Organisation Générale de l'Administration Publique:
Vu le Décret D/2018/067/PRG/SGG du 21 Mai 2018, portant Nomination du Premier Ministre, Chef du Gouvernement:
Vu le Décret D/2018/072/PRG/SGG du 25 Mai 2018, portant Structure du Gouvernement;
Vu le Décret D/2018/073/PRG/SGG du 25 Mai 2018, portant Nomination des Membres du Gouvernement;
Vu le Décret D/2018/249/PRG/SGG du 15 Octobre 2018, portant Attributions et Organisation du Ministère des Affaires Etrangères et des Guinéens de l'Etranger.
Le Centre de Formation et de Perfectionnement Diplomatique en abrégé «CEFOPED» est un service rattaché au Ministre des Affaires Etrangères et des Guinéens de l'Etranger.
Sous l'autorité du Ministre des Affaires Etrangères et des Guinéens de l'Etranger, le Centre de Formation et de Perfectionnement Diplomatique, de niveau hiérarchique équivalent à celui d'une Direction de l'Administration Centrale a pour mission, la mise en œuvre de la politique du département en matière de formation et de perfectionnement diplomatique et d'en assurer le suivi.
A ce titre, il est particulièrement chargé :
—D'élaborer des programmes de fommation et de perfectionnement diplomatique en faveur des cadres du Département en relation avec la Division des Ressources Humaines ;
- D'organiser des sessions de fomation et de perfectionnement diplomatique à l'intention des cadres du Département ;
- D'assurer les formations permanentes en diplomatie en faveur des cadres de l'administration publique assumant des fonctions protocolaires sur sa propre initiative où à la demande des Départements selon les modalités d'accord parties ;
- De mener des études et recherches en diplomatie et dans les disciplines relevant de sa compétence:
- De créer une banque de données de formateurs agréés chargés de dispenser les cours de formation et de perfectionnement en diplomatie ;
- De gérer les bourses de formation octroyées par les partenaires du Centre en rapport avec la Division des Ressources Humaines;
- De participer aux rencontres internationales traitant des questions de formation et de perfectionnement en diplomatie;
- De transmettre à la Division des Ressources Humaines pour exploitation, les copies des diplômes, certificats et attestations obtenus dans le cadre de la formation et du perfectionnement,
- De participer à la recherche de financement des projets et programmes du Centre;
- De participer à l'organisation des voyages d'études à l'intention des cadres du Département ;
- D'entretenir et de développer dés relations de partenariat
DE LA REPUBLIQUE DE GUINEE 213
US
avec les institutions similaires ;
- De participer à la négociation des accords où des protocoles avec les partenaires et centres de formation similaires.
Le Centre de Formation et de Perfectionnement
Diplomatique est dirigé par un Directeur Général nommé par Décret du Président de la République sur proposition du
Ministre des Affaires Etrangères et des Guinéens de l'Etranger.
Le Directeur Général dirige, anime, coordonne et contrôle l'ensemble des activités du Centre.
Le Directeur Général est assisté d'un Directeur
Général Adjoint nommé dans les mêmes conditions que lui et qui le remplace en cas d'absence ou d'empêchement.
A ce titre, il est particulièrement chargé :
- D'assister le Directeur Général dans la coordination et l'animation des activités du Centre ;:
- D'assurer l'élaboration des programmes et rapports d'activités du Centre:
- D'exécuter toutes autres tâches spécifiques qui lui sont confiées par le Directeur Général dans le cadre du service.
Pour accomplir sa mission, le Centre de formation et de Perfectionnement Diplomatique comprend:
- Des Départements Techniques.
Le Service d'Appui est le Service Logistique et
Maintenance.
Le Service Logistique et Maintenance de niveau hiérarchique équivalent à celui d'une Section de l'Administration Centrale est chargé:
- D'évaluer les besoins du Centre en matériel et équipement en relation avec le service concerné;
- D'assurer l'acquisition du matériel et équipement du Centre en relation avec le service concerné;
- D'assurer la gestion et la maintenance du matériel et équipement du Centre;
- De tenir la comptabilité matière et matérielle du Centre:
- D'assurer la gestion du parc automobile du Centre.
Les Départements Techniques sont:
- Le Département Etudes et Recherches;
- Le Département Formation et Perfectionnement.
Les Départements Techniques, de niveau hiérarchique équivalent à celui d'une Division de l'Administration
Centrale, sont chargés de la coordination et de la supervision des cellules relevant d'eux.
Le Département Etudes et Recherches comprend:
- Une Cellule Documentation et Archives.
Les Cellules sont de niveau hiérarchique équivalent à celui d'une section de l'Administration Centrale.
La Cellule Etudes est chargée :
- De mener les études relatives à la formation et au perfectionnement en diplomatie du personnel du Département:
- De mener des études visant à l'amélioration de la qualité de la formation et du fonctionnement du Centre;
- De donner des avis et conseils sur les questions relatives à la formation et au perfectionnement.
La Cellule Recherche est chargée :
- De mener les recherches relatives à la formation et au perfectionnement en diplomatie du personnel du Département:
- De participer à la recherche et à la sélection des formateurs.
La Cellule Documentation et Archives est chargée:
- D'assurer la gestion du fonds documentaire du Centre;
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a
- D'assurer la gestion de la bibliothèque du Centre,
- D'assurer l'acquisition, la conservation et l'archivage de toute la documentation du Centre;
- de faciliter aux institutions et chercheurs, l'accès à la documentation.
Le Département Formation et Perfectionnement comprend :
- Une Cellule Planification et Statistiques;
La Cellule Planification et Statistiques est chargée :
- De procéder à la planification et au développement des programmes de formation en diplomatie;
- De procéder à la collecte, au traitement et à l'analyse des informations et données statistiques relatives à la formation et au perfectionnement en diplomatie ;
- De tenir à jour les fichiers des formateurs agréés et des personnels formés,
- De procéder à l'évaluation de l'impact des programmes de formation et de perfectionnement.
La Cellule Admission est chargée :
- De fournir les informations sur le mode d'accès, la durée et les conditions liées à la formation;
- De transmettre aux services du Département les offres de formation et de perfectionnement ;
- D'examiner les dossiers de candidature aux formations proposées en rapport avec la Division des Ressources Humaines.
La Cellule Formation est chargée :
- D'élaborer et de mettre en oeuvre les programmes et modules de formation et de perfectionnement en diplomatie;
- De gérer les offres de bourses de formation et de perfectionnement en rapport avec la Division des Ressources Humaines;
- De procéder à la sélection des formateurs à l'interne et de conclure des contrats avec eux;
- D'assurer le suivi de la mise en oeuvre des plans de formation et de perfectionnement à l'interne ;
- de s'assurer de la disponibilité de la logistique destinée à la formation:
- De participer à la négociation, à la signature et à la mise en oeuvre des accords ou protocoles avec les partenaires du Centre.
Les Chefs de Département, de Cellule et équivalent sont nommés respectivement par Arrêté et par Décision du Ministre des Affaires Etrangères et des Guinéens de l'Etranger sur proposition du Directeur Général du Centre de Formation et de Perfectionnement Diplomatique.
Le présent Arrêté, qui abroge toutes dispositions antérieures contraires, sera enregistré et publié au Journal Officiel de la République.
