Arrêté portant attributions, organisation et fonctionnement de la Cellule de communication du Gouvernement

LE PREMIER MINISTRE,

Vu la Constitution ;

Vu la Loi L/2018/025/AN du 03 Juillet 2018, portant Organisation Générale de l'Administration Publique ;

Vu le Décret D/2018/067/PRG/SGG du 21 Mai 2018, portant Nomination du Premier Ministre, Chef du Gouvernement ;

Vu le Décret D/2018/072/PRG/SGG du 25 Mai 2018, portant Structure du Gouvernement, tel que modifié à ce jour ;

Vu le Décret D/2018/073/PRG/SGG du 25 Mai 2018, portant Nomination des membres du Gouvernement, tel que modifié à ce jour ;

Vu le Décret D/144/PRG/SGG du 08 Août 2018, portant Attributions et Organisation du Cabinet du Premier Ministre ;

Vu les nécessités de service.

La Cellule de communication du gouvernement (en abrégé CCG) est un Service d'appui placé sous l'autorité du Premier Ministre.

La Cellule de communication du Gouvernement, a pour mission de contribuer à une information objective de l'opinion publique sur les programmes de développement et l'action gouvernementale, tout en œuvrant à l'amélioration des interactions entre les institutions gouvernementales et les différentes parties prenantes.

A ce titre, elle est particulièrement chargée de:

• Contribuer au rayonnement de l'image de la Guinée et à sa promotion pour une meilleure connaissance de ses potentialités :

• Elaborer et mettre en oeuvre la stratégie de comm:nication du Gouvernement et en assurer le suivi-évaluation;

• Analyser l'évolution de l'opinion publique et le contenu des médias ;

• Assurer la diffusion des informations sur l'action gouvernementale ;

• Mettre en oeuvre des campagnes d'information sur des thématiques prioritaires du Gouvernement et sur les programmes de développement:

• Favoriser la synergie entre les Services de communication et des relations publiques des

Départements ministériels et les échanges de pratiques professionnelles pour mutualiser, optimiser et rationaliser la communication gouvernementale ;

• Accompagner les Ministères par des outils et conseils leur permettant de piloter et optimiser leur présence sur le web (statistiques, bonnes pratiques, recommandations, présence sur les médias sociaux ou supports mobiles) .

La Cellule de communication du Gouvernement est dirigé par un Coordonnateur assisté par un coordonnateur adjoint tous nommés par Arrêté du Premier Ministre.

Le Coordonnateur dirige, coordonne, anime et contrôle l'ensemble des activités de la CCG sous l'autorité de la Primature.

Pour accomplir sa mission, la CCG comprend quatre Départements :

• Département Production des contenus éditoriaux et Actions de communication ,

• Département Audiovisuel et Création graphique ;

• Département Communication digitale et Réseaux sociaux;

• Département Administration et Logistique

Les Départements sont de niveau hiérarchique équivalant à celui d'une section de l'Administration Centrale.

Les Départements sont subdivisés en Unités opérationnelles de niveau hiérarchique équivalent à celui d'une Section de l'Administration Centrale.

Le Département Production des contenus éditoriaux et actions de communication est chargé de:

• Produire des contenus : articles, dossiers, messages, éléments de langage, discours, etc. pour tous les supports et les différentes publications gouvernementales en collaboration avec les Services des Ministères

• Elaborer les communiqués de presse, dossiers de presse, et LA REPUBLIQUE DE GUINEE 176 tout autre document du Gouvernement destiné aux médias ;

• Elaborer et assurer la mise en oeuvre du plan d'intervention du Gouvernement dans les médias notamment privés :

• Elaborer, mettre à jour et assurer la diffusion de l'agenda de l'événementiel gouvernemental ;

• Assurer la veille informationnelle par l'analyse du contenu des médias et de l'opinion et créer des notes d'alerte sur des sujets émergents ou sensibles ;

• Assister le Secrétaire général du Gouvernement (SGG) et le Porte-parole du Gouvernement pour l'élaboration du compte-rendu du Conseil des ministres, la préparation de la conférence de presse hebdomadaire et les autres interventions du Gouvernement ;

• Faciliter l'entretien et le renforcement des relations du Gouvernement avec les médias par la mise à leur disposition de l'information gouvernementale en collaboration avec tous les Départements ministériels ;

• répondre aux questions posées par les citoyens via les différents canaux et supports.

• Assurer la gestion des points de presse du Gouvernement ;

Le Département Audiovisuel et Création graphique est chargé de:

• Produire et mettre en forme des documents audio et vidéos, de même que des documents sur support papier et digital,

• Réaliser des supports audiovisuels et photographiques et concevoir des productions graphiques à destination du web :

• Assurer l'illustration des supports de communication et réaliser les dossiers de presse, rapports, affiches, logos, kakémonos et papeterie, etc.

• Conseiller les institutions gouvernementales en matière de graphisme papier et web ;

• Assurer le traitement des épreuves photographiques, les montages vidéo et organiser l'ensemble du fonds iconographique et audiovisuel.

Le Département Communication digitale et Réseaux sociaux est chargé de:

• Assurer la gestion, le fonctionnement et l'animation dynamique du Portail du Gouvernement en publiant des articles, dossiers, agenda présentant l'actualité ou diffusant les messages clés du Premier ministre et du Gouvernement ;

• Produire des contenus (textes, photos, vidéos ou autres visuels) adaptables aux divers canaux digitaux (sites web, réseaux sociaux, newsletters, etc.) et aux supports utilisateurs :

• Animer les réseaux sociaux (Facebook, Twitter, blogs, YouTube etc.) du Gouvernement ;

• Définir les indicateurs clés de performance et réaliser les mesures d'audience sur les divers canaux, en utilisant des outils statistiques :

• Assurer l'archivage des données de la CCG et leur numérisation ;

• Coordonner l'animation des sites web des Départements ministériels ;

• Prendre en compte les besoins etles attentes des internautes sur les diverses plateformes ;

• veiller à l'e-réputation du Gouvernement en suivant les commentaires, les forums, les blogs de particulier, etc...) ;

Le Département Administration et Logistique, en étroite collaboration avec les Services Administratifs et financiers de la Primature, est chargé de :

• Assurer le fonctionnement quotidien de la CCG en coordonnant le soutien logistique des métiers et des fonctions de la CCG:

• Assurer l'ensemble des tâches administratives relevant de la situation du personnel, de la gestion des crédits et du fonctionnement quotidien du Service:

• Collaborer avec la Direction des Services Administratifs et financiers:

• Finaliser les commandes d'équipements et le suivi des acquisitions.

Les dépenses de fonctionnement de la CCG sont impuables au budget national de développement

Les chefs de Département sont nommés par Arrêté du Premier Ministre sur proposition du Coordonnateur.

Le présent Arrêté qui abroge toutes dispositions antérieures contraires, sera enregistré et publié au Journal Officiel de la République.