Crée l’Unité d’exécution du projet (UEP) de construction du pont de Mandiana financé par la BADEA et en fixe l’organisation et le fonctionnement.
LE MINISTRE,
Vus Constitution notamment son article 53;
Vu le Décret D/2016/126/PRG/SGG du 20 Avril 2016, portant
Attribution et Organisation du Ministere des Travaux Publics ;
Vu le Décret D/2018/067/PRG/SGG du 21 Mai 2018, Portant nomination du Premier Ministre, Chef du Gouvernement;
Vu le Décret D/2018/072/PRG/SGCG du 25 MAI 2018, Portant
Structure du Gouvernement;
Vu le Dècrel D/2018/073/PRG/SGG du 25 Mai 2018, Portant nomination des Membres du Gouvernement ;
Vu les Accords de Prét du 09 Juin 2015 et N°886 du 21 Mars
2018, signés entre la Banque Arabe pour le Développement
Economique enAtrique (BADEA) etl'Etal Guinéen ;
Vules nécessités de service.
| est créé une structure spécifique dénommée
«Unité d'Exécution du Projet (UEP)» financé par la Banque
Arabe pour le Développement Economique en Afrique
(BADEA), dans le cadre du projet de Construction du Pont de
«Mandiana sur le Fleuve de Sankarani» el des Eludes de
Faisabilité Technico-Economique du Projet de Construction de quelques Ponts en Guinée,
L'Unité d'Exécution du projet (UEP) est placée sous la tutelle de la Direction Nationale des Infrastruclures (BND), 1 4
pour mission, la supervision, l'encadrement et l'animation de toutes les composantes du Projet
Acel effet, elle estessentiellement chargée de:
- Assister la DNI à la formulation de décisions relalives au projet,
- Participer à l'analyse et l'évaluation des offres ;
- Assurer l'approbation des dossiers techniques, adrninistratifs ainsi que l'établissement de rapports destinés au Bailleur de
Fonds:
- Organiser et participer aux missions d'évaluations, de supervision et d'audit du projet:
- Tenir le Secrétariat et d'assurer l'interprétalion de lout document en provenance où a destinätion du Baileur de
Fonds;
- Interpréter de façon succincte les rapports d'avancement périodique des travaux établis par lä mission de contrôle:
- Gérer convenablement leslitiges etréclamaltions éventuels;
- Veiller à l'exécution correcte des condilionnalités contenues dans l'accord de prêtet dans les contrats d'exécutian du projët,
LA REPUBLIQUE DE GUINEE
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- Promouvoir l'animation des différentes institutions autour des approches participatives du projet ;
-Assurerle suivi des procédures de décaissément;
- Participer aux réceptions provisoires et définitives ;
-Centraliserla comptabilité du projet :
Participer à l'élaboration du décompte final du projet.
L'Unité d'Exécution du Projet (UEP) financé par la
BADEAest composée comme sui
Un Coordonnateur du Projet;
- Un Homalogue, Ingénieur des Travaux Publics, détaché sur le site des travVauxetdes éludes auprès de la Mission;
- Un Administrateur Comptable et Financier du Ministère des
Travaux Publics;
-Un/Une Secrétaire.
Sous l'autornté du Directeur National des infrastructures, le Coordonnateur est le chef de l'UEP. Il est installe à Conakry.
llest essentiellement chargé de:
- Caordonner et de planifier loutes les activites de l'UEP
comme prévue dans son cahier de charges;
-Veiller au bon fonctionnement de l'organe eteffécluer toutes autres tâches liées à la gestion efficiente du projel:
-Veiller à l'Administration du personnel de l'UEP:
- Jouer le rôle d'interface entre l'UEP et l'autorité de tutelle elle
Bailleur de Fonds,
- Etablir périadiquement les différents rapports d'activités de
VUEP.
Sous l'autorité du Coordinateur, l'ingénieur homologue est chargé du suivi des travaux et des Etudes en étroite collaboration avec la Mission.
Ilémetses avis quant à l'état d'avancement des travaux et des études et élabora des rapports circonstanciés el périodiques établis à cetefiet.
L'UEP tient des réunions ordinaires une fois tous les mois. Ces réunions sont convoquées par le Coordonnateur aquifixe subséquemment l'ordre du Jour.
Il produit des rapports de circonstances, mais aussi ei surtout des rapports mensuels el trimestriels de ses activités à l'atténtion de la Direction Nationale des
Infrastructures du Bailleur de Fonds du projet.
L'UEP peut tenir des réunions extraordinaires en vue de débattre des questions d'extrême urgence en informant d'avance la Direction Nationale des Infrastructures et lui rendre compte des conclusions.
Ces réunions extraordinaires peuvent se tenir à tout moment de l'année en tenant compte de la nature où de la nécessité de l'ordre du Jour.
Le Coordonnateur est l'interface de l'UEP dans le cadre des rencontres avec le Département de tutelle ou du
Bailleur de Fonds.
En cas d'absence du coordinateur, l'Ingénieur homologue assurera la coordination etsera désigné à cel effel.
Le secréterial des réunions avec l'Administration ou le Bailleur de Fonds est assuré par le Coordonnateur de l'Organe. Ace litre il aura pour tâches de
- Préparer l'avant-projet d'ordre du jour qui sera porté à la connaissance des parlies concernées Trois (3) jours avant la tenue de la réunion;
- Préparer les pièces nécessaires aux délibérations (pièces jointes à l'ordre du jour ou encore remise en séance de travail);
- Faire assurer un cadre décent pour la tenue des réunions et établir les dossiers relatifs a l'exécution d'un compte rendu fiable.
La durée de l'UEP correspond à celle prévue pour l'exécution du projet, En cas d'extension de la durée d'exécution de celui-ci, celle de | UEP sera conséquemment prorogée.
Le présent acte abroge, loules dispositions antérieures contraires au présent Arrêté.
le Directeur National des Infrastructures est chargé de l'application du présent Arrèté.
le présent Arrêté qui prend efiet à cornpter de sa date de signature, sera enregistré el publié au Journal Officiel de la République,
Conakry, l& 13 Septembre 2018
Moustapha NAITE
